Quatre expertises, une méthode.

Concertation

Notre méthode se définit par les 4 C :

• Collecter les informations pour établir un diagnostic
• Comprendre les attentes et les exigences des besoins du territoire
• Communiquer avec l'ensemble des acteurs (élu·es, services, scolaires, associations, public, partenaires institutionnels et financiers)
• Créer de la valeur ajoutée en déclinant les besoins en axes forts

Schéma directeur

Réalisation d'une stratégie de développement des équipements sportifs pour :

• Disposer d'un outil d'aménagement du territoire à court, moyen et long terme (12 ans)
• Préparer les futurs PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement)
• Élaborer un rapport définitif qui fait office d'outil d'aide à la décision et de guide pour le développement de la politique sportive

Supports de communication

• Plateforme d'échange
• Logiciel de visioconférence
• Logiciel de présentation de documents

Études préalables

• Recueil des besoins et analyse des activités
• États des lieux fonctionnel et technique (usages et diagnostics patrimoniaux)
• Études de faisabilité sous la forme de scénarios techniques, fonctionnels, économiques et performantiels
• Synthèses comparatives des différentes solutions, véritables outils d'aide à la décision

Études opérationnelles

• Programme fonctionnel, technique et environnemental : objectifs, orientations, performances attendues — la commande aux concepteurs
• Dossier compilant l'ensemble des données techniques et de site propres à l'opération, en annexe au programme

Missions complémentaires en phase programmation

• Dossier de subvention
• Définition du coût global
• Programme d'exploitation maintenance

Assistance au choix du maître d'œuvre

• Aide au choix de la procédure
• Élaboration du DCE
• Analyse des candidatures et des offres
• Animation des jurys
• Assistance lors des négociations
• Mise au point des contrats
• Rédaction des délibérations

Suivi des études de conception

• Adéquation programme / projet, suivi des objectifs et des études (APS, APD, PRO / DCE), assistance pour l'instruction des permis de construire
• Suivi du respect de l'enveloppe budgétaire
• Assistance à la passation des contrats de travaux

Suivi des travaux

• Assistance à la mise en place du chantier
• Participation aux réunions de chantier
• Suivi technique, administratif et financier des entreprises, du MOE et des prestataires intellectuels
• Assistance aux opérations de réception des ouvrages et suivi du parfait achèvement

Assistance à la réalisation du projet d'établissement

• Analyse de la concurrence pour un positionnement pertinent de l'établissement
• Planning général, plannings d'activités, plannings du personnel
• Tarification par secteur
• Évaluation des consommations d'énergies et d'eau
• Budgets de fonctionnement (analyses et prospectives)

Élaboration des outils de suivi d'exploitation

• Suivi et analyse des tableaux de bord : technique, performance, fréquentation, gestion
• Assistance à la mise en place d'outils utilisables par les responsables d'établissements

Accompagnement au choix du mode de dévolution

• Régie simple ou avec autonomie financière
• Régie dotée de l'autonomie financière et de la personnalité morale
• Régie avec marché de service
• Régie intéressée
• Concession de service
• Concession de travaux et services

Diagnostics et analyses d'exploitation

• Adéquation entre le contrat et les rapports annuels ou périodiques d'exploitation
• Diagnostics d'exploitation : technique, fonctionnement, gestion (GER, RH, fluides…)